英語学習者（ELL）家庭との効果的なコミュニケーション

多様な教育が進む現代において、学校とELL（英語学習者）家庭とのコミュニケーションは、あってもよいものではなく、学生の成功に不可欠なものです。教育者として、私たちはこれらの家庭が直面する課題を認識し、子どもの教育に積極的に関わってもらうための方法を実施する必要があります。このブログでは、すべての学生にとってより包括的で支援的な学習環境を作るために、学校がELL家庭とより良くコミュニケーションを取るための8つの方法を探ります。

コミュニケーションの基礎

連絡先情報を最新の状態に保つ

ELLのご家庭の正確な連絡先情報を維持することは、効果的なコミュニケーションの基盤です。 正確な連絡先情報は、ELL（英語学習者）家庭とのコミュニケーションの基盤です。学校は電話番号、メールアドレス、郵送先住所の収集と更新を優先しなければなりません。

• 多言語アップデート 緊急連絡先フォームや更新リクエストを、家族の母国語で送信できます。オンライン、紙媒体、電話のいずれかの方法をお選びいただけます。
• 明確なコミュニケーション: 現在の情報が重要である理由、特に緊急時や重要な更新時において、遵守を促すために説明してください。
• コミュニティパートナーシップ : 伝統的な方法がうまくいかない場合は、地域の団体、宗教団体、または他の家族と連絡を取り、連絡先情報を確認してください。
• デジタル・エクイティ ライブラリや非営利団体と提携して、家族が通信を受信および応答できるようにWi-Fiホットスポットやデバイスを提供します。

ヒント：家族が連絡先情報を更新し、重要な学校のリソースにアクセスできるユーザーフレンドリーなオンラインポータルを作成しましょう。このポータルは多言語対応で、今後の学校行事や締め切りのリマインダーなどの機能を含めるべきです。

優先されるコミュニケーション方法

異なる家族は異なるコミュニケーション方法を好む場合があります。 ELLの家族がどのようにコミュニケーションを好むかを理解することで、情報発信が向上します。学校は複数のチャネルを提供し、データを活用して改善すべきです。

• 電話通話: 特にインターネット接続が限られているご家庭向けに、リアルタイムの音声コミュニケーションに最適です。Google Voiceはプロフェッショナルな境界を保ちます。
• テキストメッセージ : クイックアップデートやリマインダー。WhatsAppはネイティブ言語でのグループメッセージングを可能にします。
• メールとオンラインツール: リソースを共有しますが、家族がデジタルアクセスを持っていない場合は効果が低くなります。他の方法で補完してください。
• ソーシャルメディア : 非公式でバイリンガルの更新情報のためのプライベートFacebookグループまたはメッセージングアプリ。プライバシーとセキュリティの遵守を確保してください。
• データ駆動型の改善 : 反応率（例：テキストメッセージ対メール）を追跡し、家族にアンケートを実施して、最も効果的なチャネルを優先順位付けします。

言語の壁を克服する

言語の壁は、学校とELL（英語学習者）家庭間のコミュニケーションを大きく妨げる可能性があります。 言語アクセスは法的要件であり、コミュニケーションの基盤です。学校は明確に伝えるために、人間と技術的なリソースを活用しなければなりません。

• バイリンガルスタッフと通訳者 : 文化的な洞察と正確な翻訳のために、通訳者、家族連絡員、またはバイリンガルの補助専門職を活用してください。彼らのスケジュールを把握し、リソースで彼らの仕事を支援しましょう。
• AI翻訳ツール：Talking Pointsのようなアプリはリアルタイムのテキスト翻訳を提供し、AIチャットボットは複数の言語で日常的な質問に対応し、人間の通訳者を補完します。デバイスとしては翻訳 イヤホンさらに、さまざまな環境でリアルタイムの音声言語翻訳を提供することで、コミュニケーションを向上させます。
• 法的要件 スケジュール、課題、ELLサービス、特別支援教育および学習サポートに関する翻訳済み情報を送信し、ご家族が自分たちの権利を理解できるようにしてください。
• 技術的制限アプリは便利ですが、人間の通訳者の代わりにはなりません。

覚えておいてください：技術は役立つことがありますが、特に重要な情報の翻訳の正確性を確認することが不可欠です。学校は、翻訳された資料が意図したメッセージを正確に伝えていることを確認するためのレビュー手順を設けるべきです。

関連資料：フランクリン・タウンシップ学区、タイムケトル翻訳イヤホンを活用して言語の壁を克服

包括的な関係の構築

文化的能力に関するスタッフのトレーニング

文化的能力は、ELL（英語学習者）家庭との有意義な関わりに不可欠です。学校は理解と謙虚さを育むために、専門的な研修に投資しなければなりません。

• 違いを理解するスタッフに文化的伝統や信念についての研修を行い、包摂的な環境を作り出します。
• バイアスの軽減 : 公平なやり取りを確保するために、自己反省、視点取得、バイアス認識トレーニングを活用してください。
• 異文化スキル 非言語的な合図やコミュニケーションスタイルの理解を深めるために、ロールプレイやケーススタディを通じて練習しましょう。
• 文化的謙虚さ: 家族の視点に対する生涯学習と開かれた姿勢を促進します。
• レスポンシブプラクティス教室で文化的に関連性のある教材や例を取り入れましょう。

継続的な対話、アフィニティグループ、およびメンターシッププログラムは、教育者がベストプラクティスを共有し、課題に対処するのをさらに支援することができます。

ELLの家族と学生の積極的な関わり

ELLの家族と学生を支援することは、学校と地域社会の絆を強化し、包摂性を促進します。

• 歓迎の環境 多言語のサインを表示し、快適な集まりの場を作り、スタッフに家族を温かく迎えるようにトレーニングします。
• 文化イベント多文化のお祝い行事やポットラックを開催し、多様性を称え、家族がそれぞれの伝統を共有できるよう招待しましょう。
• 学生アンバサダー: ELLの生徒が簡単なメッセージを翻訳したり、イベントでの体験を共有したりすることで、学校と家庭の間のギャップを埋めます。
• ポリシー共同作成: 家族をアドバイザリーカウンシルやフォーカスグループに招待し、コミュニケーション戦略の形成に参加してもらい、彼らの声が反映されるようにします。
• トラウマに配慮したコミュニケーション : 共感的な言葉を用い、移民や避難などの潜在的な課題を認識しながら、家族が母国語で利用できるメンタルヘルスのリソースに繋がるよう支援します。

クリエイティブで持続可能な戦略

革新的なアプローチの適応

COVID-19パンデミックは、長期的な使用においても有効な創造的なコミュニケーション戦略を促進しました。

• ビデオメッセージ: 家族の母国語でパーソナライズされた挨拶や最新情報を録音し、つながりを深めましょう。
• ソーシャルメディアグループ : WhatsAppやFacebookなどのプラットフォームでプライベートグループを利用し、バイリンガルの最新情報共有や双方向コミュニケーションを行いましょう。
• 多言語パケット デジタルアクセスがない家庭に翻訳された学習教材を届ける。
• 配達メモ: 食事配達に教師の連絡先情報を添付し、個別の連絡を可能にします。
• ポストカードチェックイン : 支援と対応可能性を示すための簡潔な多言語ポストカードを郵送します。
• 電話ツリーコミュニティ連絡係と協力して、信頼できる声を通じてメッセージを伝えます。

これらの戦略は、年間を通じて個人的でアクセスしやすいコミュニケーションを維持するために持続可能です。

社会的・情緒的ニーズのサポート

多くのELL（英語学習者）家庭は、特に難民や移民の場合、社会的・感情的な課題に直面しています。学校はトラウマに配慮した実践を採用すべきです。

• 共感的なメッセージングすべてのコミュニケーションにおいて、安心感を与え、包摂的な言葉遣いを心がけてください。
• リソース接続 : 母国語でのメンタルヘルスサービス、子育て支援、または地域資源に関する情報を共有してください。
• フィードバックループ定期的に家族の意見を求め、コミュニケーションが彼らの感情的および実際的なニーズに合っていることを確認してください。

成功のための体系的サポート

管理者のサポートを確保する

管理者は、リソースの配分や方針の調整を通じて、効果的なELLコミュニケーションを可能にする重要な役割を果たします。

• 時間配分 : 教育者が家族との連絡に集中できるよう、リリース時間を提供するかスケジュールを調整してください。
• リソース投資 : 通訳者、翻訳ソフトウェア、多言語資料に資金を提供します。
• プロフェッショナル開発 : 文化的能力とコミュニケーション戦略に関するトレーニングを提供します。
• クリアプロトコル: ELLの家族参加に関する期待を設定する。
• ステークホルダーの意見: 教育者、バイリンガルスタッフ、家族と相談して、障壁と解決策を特定します。

より広範な変革を提唱する

学校レベルの取り組みも重要ですが、持続可能性を確保するためには制度的な変革が必要です。

• 地区方針すべての学校における通訳者、技術、および研修のための資金提供を推進します。
• 州レベルの支援教育において言語アクセスと文化的適応力を優先する政策を推進する。
• コミュニティコラボレーション : 地元の組織と提携して、リソースとアウトリーチを拡大します。

結論

ELLのご家庭とコミュニケーションをとることで、学校は包括的で支援的なコミュニティとなり、生徒たちが成長できる環境が整います。連絡先情報を最新の状態に保ち、コミュニケーションの好みを尊重し、言語の壁を越え、文化的な理解を深めることで、長続きする関係を築くことができます。創造的な戦略やトラウマに配慮した実践は関与を高め、管理面や制度的な支援が持続可能にします。まずは小さく始めて、今日多言語の歓迎メッセージを送り、ご家庭から継続的なフィードバックを求めてアプローチを改善し、すべてのご家庭が声を聞かれ、力を感じられるようにしましょう。

効果的なELL家族とのコミュニケーションのためのチェックリストはこちらです：